REGULAMIN I PROCEDURA ANTYMOBBINGOWA
NOWA USTAWA ANTYMOBBINGOWA,
NOWE STANDARDY DLA ORGANIZACJI

Przygotuj organizację do nowych wymagań Kodeksu pracy i wprowadź jasne zasady zapobiegania naruszeniom oraz reagowania na zgłoszenia.

Od 5 listopada 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników mają czas do 5 maja 2027 r., aby dostosować regulamin pracy albo wydać odrębny regulamin, jeżeli wymagane zasady nie zostały określone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy.

Regulamin Antymobbingowy porządkuje działania pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracownika. Stanowi podstawę do wdrożenia spójnych zasad, znanych pracownikom i dostosowanych do organizacji.

Co obejmuje Regulamin Antymobbingowy

Otrzymujecie Państwo pełny zakres Regulaminu Antymobbingowego wymagany przez nowelizację oraz dokumenty wspierające jego wdrożenie.

• Reguły i procedury przeciwdziałania naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracowników.
• Reguły i procedury przeciwdziałania naruszaniu zasady równego traktowania w zatrudnieniu oraz dyskryminacji.
• Reguły i procedury przeciwdziałania mobbingowi.
• Częstotliwość działań podejmowanych w każdym z powyższych obszarów.
• Zasady systematycznego przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu, obejmujące działania prewencyjne, wykrywanie naruszeń, właściwe reagowanie, działania naprawcze oraz wsparcie osób dotkniętych naruszeniami.

Załączniki. Dokumenty wspierające wdrożenie regulaminu

• Załącznik 1. Karta wdrożenia Regulaminu Antymobbingowego w organizacji.
• Załącznik 2. Formularz zgłoszenia zachowania niepożądanego.
• Załącznik 3. Karta przyjęcia i wstępnej oceny.
• Załącznik 4. Powołanie komisji i oświadczenia.
• Załącznik 5. Raport końcowy i plan działań.

Jeśli pracodawca wydaje odrębny Regulamin Antymobbingowy, musi podać go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w firmie. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od tego dnia. Wynika to z nowego art. 94³a § 6 Kodeksu pracy, który nakazuje odpowiednio stosować art. 104³. Pracownika trzeba też zapoznać z treścią regulaminu przed dopuszczeniem go do pracy.

Indywidualny pakiet. Dostosowanie do organizacji

Edytowalny Regulamin Antymobbingowy, przygotowany z uwzględnieniem wymagań uchwalonej nowelizacji Kodeksu pracy. Dokument można w pełni dostosować do wielkości, struktury i wewnętrznych zasad organizacji (wymagane dostosowania są zaznaczone w dokumencie).

Zadbaj o zgodność, bezpieczeństwo i gotowość organizacji

Regulamin Antymobbingowy pomaga wprowadzić przejrzyste zasady przeciwdziałania naruszeniom oraz uporządkować sposób reagowania na zgłoszenia. Wspiera pracodawcę w prowadzeniu systematycznych i udokumentowanych działań.

Nie czekaj na pierwsze zgłoszenie lub konflikt. Ustal zasady wcześniej, przedstaw je pracownikom i przygotuj organizację do ich stosowania.

Proponowany tytuł dokumentu: Regulamin przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych w środowisku pracy.

Zamów szczegółowy opis.

Pakiet Kompleksowy. Regulamin Antymobbingowy i pełna dokumentacja.

Od 5 listopada 2026 r. pracodawca będzie zobowiązany systematycznie przeciwdziałać mobbingowi i naruszaniu zasady równego traktowania. Ustawa wskazuje w szczególności na prewencję, wykrywanie naruszeń, właściwe reagowanie, działania naprawcze oraz wsparcie osób dotkniętych naruszeniami.

Zadbaj o cały proces: od prawidłowego wprowadzenia regulaminu, przez pierwszą reakcję na zgłoszenie i rzetelne wyjaśnienie sprawy, aż po ochronę dokumentacji oraz sprawdzenie, czy podjęte działania przyniosły rezultat.

Pakiet Kompleksowy daje pracodawcy wsparcie w realizacji obowiązku systematycznego przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i nierównemu traktowaniu.

Łączy Regulamin Antymobbingowy z dokumentami, które pomagają wdrożyć zasady w organizacji, właściwie zareagować na zgłoszenie, rzetelnie wyjaśnić sprawę oraz zaplanować i udokumentować dalsze działania.

Na każdym etapie wskazuje, jakie czynności należy rozważyć, kto za nie odpowiada i jak zachować przejrzystość podejmowanych decyzji.

Pakiet obejmuje 46 pozycji, w tym Regulamin Antymobbingowy. Tworzą one spójny zestaw dokumentów i narzędzi, który wspiera osoby odpowiedzialne za wdrożenie zasad oraz prowadzenie spraw, a także pomaga ograniczyć ryzyko błędów proceduralnych i niespójnych decyzji.

Pakiet Kompleksowy zawiera Regulamin Antymobbingowy oraz Procedury antymobbingowe – podzielony na pięć części zestaw procedur, formularzy i narzędzi wspierających jego wdrożenie i stosowanie.

Część I. Wdrożenie i komunikacja Regulaminu Antymobbingowego

Regulamin powinien zostać prawidłowo uzgodniony, wprowadzony i podany do wiadomości pracowników. Ta część pomaga przeprowadzić te czynności, wyznaczyć osoby odpowiedzialne oraz przekazać pracownikom jasną informację o zasadach i sposobach zgłaszania naruszeń.

Obejmuje między innymi dokumenty związane z uzgodnieniem regulaminu, zarządzenie wdrożeniowe, komunikat do pracowników, potwierdzenie zapoznania się z zasadami oraz schemat postępowania.

Dlaczego to ważne? Nawet dobrze opracowany regulamin ma ograniczoną wartość, jeśli pracownicy nie wiedzą, gdzie go znaleźć i do kogo zgłosić problem. Dokumentacja wdrożenia pomaga ograniczyć ryzyko sporów o sposób wprowadzenia zasad i wykazać, jak zostały zakomunikowane w organizacji.

Część II. Przyjęcie zgłoszenia i pierwsza reakcja

Pierwsze działania po otrzymaniu skargi mogą wpłynąć na bezpieczeństwo pracowników, dostępność dowodów i dalszy przebieg sprawy. Ta część porządkuje przyjęcie zgłoszenia, jego potwierdzenie, wstępną ocenę oraz decyzję o ewentualnych działaniach zabezpieczających.

Formularze i listy kontrolne pomagają ustalić, czego dotyczy zgłoszenie, jakie informacje trzeba uzupełnić, czy istnieje pilne zagrożenie oraz które materiały należy zabezpieczyć.

Dlaczego to ważne? Brak szybkiej i uporządkowanej reakcji sprzyja opóźnieniom, utracie istotnych informacji i eskalacji napięcia. Udokumentowanie pierwszych czynności pozwala odtworzyć, kiedy pracodawca uzyskał informację o problemie i jakie kroki podjął.

Część III. Postępowanie wyjaśniające i praca Komisji Antymobbingowej

Pakiet wspiera powołanie bezstronnej komisji, zespołu lub innej osoby prowadzącej sprawę, a następnie przeprowadzenie rozmów, zebranie materiału i przygotowanie ustaleń. Zawiera między innymi wzory dotyczące konfliktu interesów, poufności, zawiadomień, protokołów wysłuchań, analizy dowodów, raportu końcowego i decyzji pracodawcy.

Dlaczego to ważne? Zarzut stronniczości, pominięcie stanowiska jednej ze stron lub niejasne ustalenia mogą podważyć wiarygodność całego postępowania. Spójne dokumenty pomagają zachować kolejność działań, wysłuchać uczestników i oddzielić ustalone fakty od twierdzeń, których nie udało się potwierdzić.

Część IV. Poufność, ochrona danych i dokumentacji

Zgłoszenia często zawierają informacje dotyczące zdrowia, relacji zawodowych i życia osobistego. Ta część pomaga określić, kto może uzyskać dostęp do akt, w jakim zakresie przetwarza dane oraz jak bezpiecznie przekazywać i przechowywać dokumenty.

Pakiet obejmuje między innymi klauzule informacyjne, upoważnienia, rejestr dostępu do dokumentacji, zasady zabezpieczania akt i protokół przekazania materiałów ekspertowi zewnętrznemu.

Dlaczego to ważne? Nieuprawniony dostęp lub niekontrolowany obieg informacji może naruszyć prawa uczestników i pogłębić konflikt. Uporządkowanie dokumentacji pomaga chronić poufność sprawy oraz wykazać, jak pracodawca zarządzał dostępem do danych.

Część V. Działania naprawcze i systematyczna prewencja

Zakończenie postępowania wymaga decyzji, a często także zmian w sposobie pracy zespołu. Ta część pomaga zaplanować działania naprawcze, przypisać odpowiedzialność, monitorować sytuację po zakończeniu sprawy i sprawdzać skuteczność przyjętych zasad.

Obejmuje między innymi plan działań naprawczych, kartę monitorowania, zasady ponownej weryfikacji sprawy, roczny plan prewencji, audyt skuteczności, raport dla zarządu oraz kodeks właściwych zachowań.

Dlaczego to ważne? Bez monitorowania problem może powrócić, a działania odwetowe lub utrzymujący się konflikt pozostać niezauważone. Regularna ocena pozwala sprawdzić, czy zastosowane środki działają, i wyznaczyć kolejne działania zapobiegawcze.

Dla pracodawcy, który chce wiedzieć, co zrobić w praktyce

Pakiet Kompleksowy daje organizacji wspólny punkt odniesienia dla pracodawcy, kadry zarządzającej, HR i osób prowadzących postępowania. Dokumenty można dostosować do wielkości firmy, jej struktury i przyjętego modelu rozpoznawania zgłoszeń.

Wybierz Pakiet Kompleksowy, jeśli chcesz przygotować organizację zarówno do wdrożenia Regulaminu Antymobbingowego, jak i do rzetelnego, udokumentowanego działania wtedy, gdy pojawi się zgłoszenie.

Pobierz szczegółowy opis wszystkich części i wykaz dokumentów Pakietu Kompleksowego.

05.05.2027 r. Upływ terminu na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie odrębnego regulaminu, o którym mowa w art. 94³a § 1 Kodeksu pracy.

05.11.2026 r. Wejście w życie ustawy nowelizującej Kodeks pracy.

30 lipca 2026 r. Ustawa została podpisana przez Prezydenta RP.

09 lipca 2026 r. Ustawa została przekazana Prezydentowi RP do podpisu.

08 lipca 2026 r. Senat przyjął ją bez poprawek.

19 czerwca 2026 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego i przekazał ją do Senatu.

11 czerwca 2026 r. odbyło się drugie czytanie projektu w Sejmie.

28 maja 2026 r. komisja sejmowa przedstawiła sprawozdanie z prac nad projektem.

25 marca 2026 r. odbyło się pierwsze czytanie projektu w Sejmie, skierowano go do prac w Komisji Nadzwyczajnej do spraw zmian w kodyfikacjach.

24 lutego 2026 r. projekt wpłynął do Sejmu jako druk sejmowy nr 2289.

17 lutego 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji Kodeksu pracy i Kodeksu postępowania cywilnego.

27 listopada 2025 r. projekt został przyjęty przez Stały Komitet Rady Ministrów.

26 lutego 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podsumowało pierwszy etap konsultacji publicznych.

20 stycznia 2025 r. projekt skierowano do konsultacji publicznych, uzgodnień międzyresortowych i opiniowania.

13 stycznia 2025 r. projekt zmian dotyczących przeciwdziałania mobbingowi został wpisany do Wykazu prac legislacyjnych i programowych RM.

Dlaczego warto przygotować organizację wcześniej?

Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi istnieje już obecnie. Nowe przepisy znacząco go jednak rozszerzają i konkretyzują, wprowadzając model aktywnego oraz systematycznego działania pracodawcy.

Pracodawca ma przeciwdziałać mobbingowi i nierównemu traktowaniu w szczególności poprzez:

• działania prewencyjne,
• wykrywanie nieprawidłowości,
• właściwe reagowanie na zgłoszenia,
• podejmowanie działań naprawczych,
• zapewnienie wsparcia osobom dotkniętym naruszeniami.

Wcześniejsze przygotowanie lub aktualizacja zasad pozwala:

• planowo dostosować organizację do nowych wymagań,
• określić osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń,
• przygotować bezpieczną i przejrzystą ścieżkę postępowania,
• przeszkolić osoby odpowiedzialne za stosowanie procedury,
• uporządkować zasady dokumentowania czynności i ochrony danych,
• ograniczyć ryzyko zaniechania, opóźnień i błędów proceduralnych,
• skuteczniej zapobiegać eskalacji konfliktów i naruszeń.

Podsumowanie

Nowelizacja wzmacnia prewencyjny model przeciwdziałania mobbingowi. Samo przyjęcie dokumentu nie będzie wystarczające – pracodawca powinien zapewnić, aby wewnętrzne regulacje były rzeczywiście stosowane, a podejmowane działania miały charakter systematyczny, skuteczny i możliwy do udokumentowania.

Niewykonanie obowiązków wynikających z prawa pracy może zwiększyć ryzyko roszczeń pracowniczych, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, sporów sądowych oraz negatywnych konsekwencji organizacyjnych i wizerunkowych.

Dlatego rekomendowane jest wcześniejsze przygotowanie organizacji, przegląd obowiązujących regulacji oraz stworzenie kompletnego systemu obejmującego prewencję, przyjmowanie zgłoszeń, postępowania wyjaśniające, działania naprawcze i monitoring ich skuteczności.